会议室预约管理系统方案性价比出众 欣力高值得信赖

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为什么企业需要会议预约系统

通常，经理和其他员工花太多时间计划和安排会议。每人这可能只是几分钟，但随着时间的推移，它真的会累积起来。许多企业还没有安装会议室软件，仍然依靠过时的手工方法预订会议。这不仅耗时，而且日程安排还会出错，导致业务会议被重新安排或取消。能否提高会议效率，相信这一话题也困扰着不少朋友，欣力高会议预约管理系统能帮你更好地解决这些问题。

会议管理系统，智能掌控会议

1、会议室的安排

对于不同大小的会议，企业根据会议的类别安排在不同的会议室召开，会议室的使用设备也会有所区别。

遇到临时的会议召开，可提前在OA系统中的会议申请流程，选择相应的会议室，如若会议室已被占用，OA系统会将信息反馈到发起人，提前知晓会议室的使用情况，

2、会议秩序规范

有时候无关紧要的会议花费所有上班时间上，如若会议结果没有达到企业的期望值，不仅占用了会议室，工作进度也被耽误。

每场会议都有轻重缓急之分，为了不让紧急会议被搁置，可以通过OA系统会议审批流程，实现对会议的紧急处理，合理规范会议秩序。

会议管理系统有着更独特的优越性

1、突破空间和时间对办公的制约，随时随地均可办公

客户端无须安装任何软件，无须进行任何设置，只要通过IE上网，即可进行办公。为地理上分散的企业带来了办公上的便利，也为出差人员带来了便利。同时，企业***可以随时随地处理重要工作，了解和监控企业的运营状况。

2、安全可靠

采用SSL加密机制，保护敏感数据在传送过程中的安全。

3、快捷部署，易于维护

通过强大灵活的系统管理功能可实现***机构、流程、岗位、职务、人员及权限配置，快速完成客户化设置和动态配置，通过表单模板和流程规则的定义，充分满足用户个性化需求，可融入您的管理思想和管理规范，构建真正属于您的协同工作系统。系统管理维护工具全i面，具备远程升级、服务和维护功能，轻松方便，大大降低维护成本。