普洱会议信息发布预约系统-欣力高免费咨询

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会议管理系统软硬件构成：

（1） 移动会议终端（平板电脑）

根据实际参会人员人数，部署对应数量的平板电脑，供参会人员使用。

（2） PC 终端会议信息发布预约系统

根据实际参会人员人数，部署对应数量的 PC，供参会人员使用。

（3） 服务器

运行后台无纸化管理软件，会议管理，数据交互转发。

（4） 无线路由或交换机

供客户端与系统服务器连接，进行数据交互。信号处理器

供外部信号进入、投放、同步视频信号进行编解i码转换；会议信息发布预约系统

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一个强大的预定系统能做什么：

1. 无论同一区，还是跨区，跨城市，跨***，都能做到快捷秒选可用会议室

2. 即时处理更改和取消预定

3. 自助访客管理，及时有效地登记客人

4. 除预定会议室外，还可同时预定额外服务，如：移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。

5. 自动通知并向餐厅发送订单，和客户定制的外卖菜单服务

6. 与公司的ERP系统集成，计算会议费用

7 . 生成有关会议室和资源使用情况的报告

8. 无需手动更新，系统会实时更新当前日程信息

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一站式会议管理系统介绍

一站式会议管理系统通过整合资源，普洱会议信息发布预约系统，由用户自主举办活动的方式，实现随时随地举办会议活动，解决了垫i资报销、降低成本、执行透明等多种诉求。所有目标的实现离不开信息管理系统作为基础，嫁接各类其他资源的信息系统，通过流程管理的方式实现全流程信息交互。会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到、会议场地预约、会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。会议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提高会议效率，提高运营效率，减少企业成本。