会议室预约管理平台方案-欣力高-北海会议室预约管理平台

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会议室预约系统功能优点：

1. 信息展示功能，可以直观看到全部会议室的预约情况以及查询会议信息。

2. 通知公告展示，当确定会议后通过邮件、短信、微信等多渠道通知指i定部门或者参会人员；让每个人都有会议的时间地点还有准备的信息。

3. 申请预定空闲时间段的会议室，预定时自动提示该会议室不可预定的时间段，支持录入申请部门，会议名称，会议主持人，会议时间段，会议室预约管理平台设计，会议议程，参会人数及名单等。会议室预约管理平台

4. 在会议即将开始前，通过会议室门口壁挂会议预约一体机展现所有会议的信息，方便参会人不会走出会议室，同时可实现刷脸打卡签到等。

5. 支持管理用户信息，配置多种类型用户、角色权限分配等功能，支持批量导入用户功能。

6. 会议室管理人员可通过后台看到相关会议室的预定情况，以及那个会议室需要什么材料准备一目了然，方便清楚的知道会议设备需求。会议室预约管理平台

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会议预约系统的功能

1、会议集中控制、集中管理会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。

2、信息实时发布除了显示会务信息，会议室预约管理平台安装，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现***外汇、基i金利率、政策***、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。

3、稳定性会议预约系统的组成由***稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等***程序的感i染。

4、分屏显示智能平板同时播放音视频、图片、字母等多种信息组合，还可以同时展示企业广告宣传，解决了仅放广告关注度降低或仅放***节目没有广告价值的矛盾。

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会议管理系统能实现哪些功能？

在协会信息化建设管理过程中，会议的信息化管理是协会信息化管理系统重要组成部分，会议管理系统的功能是否完善、是否符合协会管理要求对整个协会信息化管理建设能否成功起着决定性的作用。会议室预约管理平台

会议管理系统可实现报名在线报名，缴费，审批、分类查询管理、数据统计等，省去了传统会议报名等待、确认、归档管理的时间及人工成本，且全部云端加密存储，大大保证数据安全，有效提升企业办公效率，助力企业实现无纸化办公。

会议管理系统能够为用户以及企业提供即时的信息、提高会议效率与质量以及实现实时信息共享等等。但是，值得注意的是，目前市面上的会议管理系统种类多种多样，而系统的处理能力会受到环境带宽与其他一些因素的限制，因此，用户则需根据实际的应用环境来选购设备。会议室预约管理平台