无纸化会议预约系统方案-欣力高音视频会议设备

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会议室预约系统的目标是什么

一、会议室管理

会议室管理的目标是：管理会议室及其占用情况，提高会议室资源的使用效率。即对***所有的会议室进行管理，做到家底清；对会议室规模等属性进行管理，学校会议预约系统方案，做到方便找；对会议室占用情况进行管理，做到准确订；对会议室的设备和资源进行管理，做到提前备。会议预约系统方案

二、设备管理

设备管理的目标是：掌握会议室设备及其健康状况，确保会议设备在会中的稳定流畅。即对会议室设备进行管理，做到资源清；对会议设备会前检查进行管理，做到用时好；对设备会后检查进行管理，做到状况清；对设备检修和***进行管理，做到平时优。会议预约系统方案

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会议管理系统有着更独特的优越性

1、突破空间和时间对办公的制约，随时随地均可办公

客户端无须安装任何软件，无须进行任何设置，无纸化会议预约系统方案，只要通过IE上网，即可进行办公。为地理上分散的企业带来了办公上的便利，也为出差人员带来了便利。同时，企业***可以随时随地处理重要工作，了解和监控企业的运营状况。

2、安全可靠

采用SSL加密机制，保护敏感数据在传送过程中的安全。

3、快捷部署，易于维护

通过强大灵活的系统管理功能可实现***机构、流程、岗位、职务、人员及权限配置，快速完成客户化设置和动态配置，通过表单模板和流程规则的定义，充分满足用户个性化需求，可融入您的管理思想和管理规范，构建真正属于您的协同工作系统。系统管理维护工具全i面，具备远程升级、服务和维护功能，轻松方便，大大降低维护成本。

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会议管理系统功能概述：

?实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言键便可以发言

?由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序

?系统标准主机***多可连接128台单元，增加扩展单元，***多可连接4096台发言单元

?发言者的声音可通过内置扬声器传输

?音频输入／输出接口和MIC接口，可连接会场扩声设备及录音设备

?具备各语种音频***输出接口

?可设置摄像头自动跟踪，实现联动功能