会议信息发布预约系统厂家-欣力高无纸化会议系统

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会议室预定系统的主要功能：

1.快速查询：系统采用B/S架构，随时随地通过网络登录到服务端查询会议室的预定情况，迪庆会议信息发布预约系统，会议资源情况；会议信息发布预约系统

2.轻松预定：根据自己所需会议资源和会议室使用情况统计，轻松预定适合自己的会议室；

3.邮件提醒：一旦会议确认召开，系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知，以免造成缺席、迟到等现象；

4.实时发布：与信息发布系统集成，在会议室预约之后就能自动实时的发布到会议室门口的显示屏上；会议信息发布预约系统

5.定制开发：根据客户需求定制和二次开发，并能与客户现有OA系统无缝拼接。

6.权限设定：对不同的用户设置不同的权限，也可以对同一部门的用户做相同权限设置。

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什么是智能会议预约系统？

智能会议预约系统是会议***者只需要登陆个人账号、选择时间并根据空闲的会议室情况预约会议室。完成会议室预约后，填写会议主题、邀请参会者并上传会议需要的文件，即可发送会议通知。所选的参会者可以单独收到会议邀请邮件，***者的 teams 日历中也会显示出会议议程便于提醒。在我们上传会议文件之后，Teams会在云端为本场会议生成一个会议的专属云文件夹，而不是会议***者或者会议参与者的个人文件夹，打造一个专属于会议的私l密空间将更便于传输以及存储管理。在手机端也可以完成上述全部操作，让我们的会前预约不受设备的限制。会议信息发布预约系统

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会议管理系统功能概述：

?可实现会议表决功能

?可与***控制系统结合，缔i造完i美数字化会议系统方案

?可扩展连接电话耦合器可进行远程电话会议

?连接红外线语言分配系统，会议信息发布预约系统厂家，可以让更多的与会者旁听

?可进行多种语种的会议，标准主机***多接5台翻译单元，可实现6种语种同声传译（含原声）

?与会代表可以进行语种通道选择，收听多种语种