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欣力高无纸化会议系统-阳江会议信息发布预约系统

发布时间:2020-06-09 02:46:28        






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会议室预订系统可以和哪些系统集成?

答:会议室预订系统采用开放式平台,会议信息发布预约系统哪家好,可以和很多第三方系统对接,比如和视频会议系统对接,实现开会前自动呼通远端视频会议,会议结束后自动挂断,也可以和门禁系统接,实现会议刷l卡签到,也可以和中控系统对接,实现会议开始自动打开灯光、投影等设备电源。会议信息发布预约系统

要实现会议室在线预约会议的话,那么相关的功能一定要明白,预约会议需要哪些数据,要进行哪些操作,会议信息发布预约系统价格多少,有什么功能可以辅助员工来进行快速准确的预定会议室,这些都是基本的要求,融靖电子自主开发的IP***S智能会议室预订管理系统,操作很简单,功能也强大,是一套成熟稳定的系统。会议信息发布预约系统



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一个强大的预定系统能做什么:

1. 无论同一区,还是跨区,跨城市,跨***,都能做到快捷秒选可用会议室

2. 即时处理更改和取消预定

3. 自助访客管理,及时有效地登记客人

4. 除预定会议室外,还可同时预定额外服务,如:移动工位,餐饮,车辆,桌子安排,会议室预定所需设备和各种资源。

5. 自动通知并向餐厅发送订单,和客户定制的外卖菜单服务

6. 与公司的ERP系统集成,计算会议费用

7 . 生成有关会议室和资源使用情况的报告

8. 无需手动更新,系统会实时更新当前日程信息





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会议标牌管理:

1.当天会议显示模板

说明:用于会议室门口的标牌,显示该会议室当天的会议情况。

2.当前会议显示模板

说明:用于会议室门口的标牌,显示当前的会议情况。

3.会议查询模板

说明:显示查询会议室的使用情况。

4.广告信息显示模板

说明:可以挑选显示广告信息管理里的视频和图片。

5.会议标牌配置模板

说明:主要是关联各个会议室的标牌模板的生成页面的固定页面地址,如一个室议室可指i定一个当天会议显示模板,一个当前会议显示模板和一个广告信息显示模板。



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