多功能会议室预定系统推荐

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欣力高为你解答有关会议预约系统的问题

1会议预约系统是什么？

会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。多功能会议室预定系统

2会议室预订系统在实际工作中有用吗?

答：会议室预定系统涉及的领域比较广泛，比如会议室使用情况，时间安排，人员安排，消息推送，人脸识别，会议签到，设备安排，会议结束后统计以及会议进程显示等到，以及各种信息收集与分析减少工作中的管理杂乱情况等等。还可以搜集l会议室使用情况，当会议室使用不均匀，存在浪费资源或者过度占用，以及设备不到位情况时，通过该系统都可以进行合理优化，发送信息通知相关人员，***大可能地提高工作效率。

3会议室预订系统安装麻烦吗?

答：会议室预订系统的安装分为硬件安装和软件部署，硬件的安装主要是显示屏的安装，目前以融靖电子的会议发布屏为例，只需要一根网线，通过POE供电的方式即可，安装的***支架支持玻璃墙面 、木板墙面、石膏板墙面的多种环境安装。软件部署支持云端部署、虚拟机部署、***服务器部署等等方式。多功能会议室预定系统

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会议室预定管理系统的系统架构

关于会议预约管理系统综合显示屏，它能够显示所有会议室预约信息，能分屏显示其他内容，如视频、时间、天气、字幕等。

同时这个显示屏还可以显示会议室使用情况，会议开始时自动切换为会议进行状态，会议结束后自动切换为会议空闲状态。能显示当前会议室当日的所有会议状态，让员工们一目了然，可以避免很多没必要的误会。多功能会议室预定系统

在设备配置上，无论是前端门口屏一体机还是综合屏一体机，都是使用壁挂式安卓一体机，但是尺寸不一样，前端门口屏一体机采11.6/15/6/21.5寸壁挂式超薄安卓一体机，前端会议综合屏一体机采用55寸壁挂式安卓一体机。通过门口屏和综合显示屏，会议室使用情况透明化地展示给大家。

总的来说，这是一套有管理有序、使用简易、状态明了的智能会议室预约管理系统，能够扩展满足不同企业更高管理要求。多功能会议室预定系统

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会议室预订系统的意义：

会议预定：会议预定可以提供预订、取消、变更会议室，并且通过图表的形式去表现会议室的空闲和占用时段。 可选择添加管理与会人员，会议通知支持短信、邮件、微信推送等多种方式; 可添加会议备注、上传会议资料等会议信息，并可以下l载、在线查看。

会议查询：会议召开者能够明确看到自己当前***的所有会议信息，可以根据会议主题、会议描述、会议***者进行模糊查询;对分组、时间进行筛选;同时还提供了高l级搜索，通过会议、会议室、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精l确的查询功能。同时可以显示当前列表中选中会议的详细信息。方便查看以往的会议相关信息。多功能会议室预定系统

会议室管理：会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合，为会议的召开提前做好准备。包括：会议室台帐管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预留、会议室审批、会议室设备检修管理。

统计查询：报表功能可以帮助企业分析会议室的占用情况、时长、会议室内系统的使用情况等，根据信息提出更利于本公司使用的会议室解决方案。更好地服务于企业员工的工作，如可以对后期维修提供参考时间避开会议高峰，为企业日后的会议室规划提供事实依据。多功能会议室预定系统