欣力高音视频会议设备-企业会议预约系统方案

广州欣力高电子设备有限公司——会议预约系统方案

什么是会议预订系统？

会议室预定系统能否提高工作效率?

答：是的！因为这种会议系统不仅节省了人力，而且提高了会议的效率。在实际工作中，经常会出现8小时预约而实际会议只有2小时，或者会议室又被预订的情况。在不在现场的情况下，这些问题需要软硬件结合解决。

会议室预订系统流行吗？

答：是的，因为与一些没有预约系统的会议***相比，使用会议室预订系统的效率有了很大的提高，企业会议预约系统方案，不仅降低了成本，而且提高了企业各方面的效率。目前，在我国，特别是在一、二线城市，会议室预订管理系统已经越来越普及。使用这个系统的公司大大提高了他们的工作效率。

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会议室预订系统可以和哪些系统集成?

答：会议室预订系统采用开放式平台，可与多个第三方系统连接，如视频会议系统，会议前可自动调用远程视频会议，会后自动挂断，还可接入门禁系统。刷l卡登录会议，还可以连接到中控系统，会议预约系统方案有哪些，在会议开始时自动开启灯光、投影等设备的电源。会议结束时，它将自动关闭。

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会议室预定系统具备以下基本功能：

1、会议室预约协调

如果会议室与自己的预约时间段有冲突，可查看会议室预定人信息进行沟通。

2、会议室信息维护

由管理员负责会议室基本信息的维护和会议室某时间段可否预约维护。包含会议室名称、容量、是否维护阶段、修改及删除等信息。会议预约系统方案

3、公司员工微信小程序才能使用本系统。登录需要用户及密码。

4、历史预约信息查询

管理员可通过后台查看会议室的使用情况，及历史预约信息查询，支持日期查询、预定人查询、预定时长查询等。

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如何更好的优化会议室预约管理平台

1.使用可用灯

如果您正在购买数字会议室标志，请确保您购买的型号内置可用灯。这是一个简单的屏幕或外部指示器，可显示会议室繁忙还是开放。对于拥有多个会议室的大型会议区或会议中心而言，这是一个很好的工具。这样，如果有人在紧要关头寻找一个开放的会议室，他们可以简单地扫视下大厅，看看是否有灯都是绿色的。如果您的会议室标志支持他们在屏幕上预订，他们可以在那里立刻占用会议室。会议预约系统方案

2.显示消息播放列表

如果您有数字标牌系统，为什么不将它与会议室标志结合使用？如果您可以将消息清单从***源推送到会议室标志，这样可以让人们很简单地了解谁可能整天都在会议区域。这样，当他们休息时，他们可以看到你所有重要的公告，所以他们不会错过。在许多情况下，公司会议预约系统方案，您还可以使用紧急超控将警报推送到会议室标志，以防天气恶劣或受到威胁。如果您无法将数字标牌播放清单发送到会议室标志，则可以发送基本图像，如PowerPoint幻灯片或JPG，达到相同的效果。会议预约系统方案